Trong việc quản lý nội bộ khách sạn, phân quyền theo cấp bậc trong khách sạn giúp cho quá trình làm việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Các cấp bậc quản lý được phân quyền khác nhau để có thể sử dụng các chức năng một cách linh hoạt và tiện lợi. Đặc biệt, giám đốc và quản lý cấp cao được phân quyền cao nhất, có thể sử dụng mọi chức năng như thêm, sửa, xóa thông tin và nắm bắt tình hình khách sạn một cách tổng quan.
Các bộ phận khác trong khách sạn cũng được phân quyền tương ứng với chức năng của mình. Bộ phận lễ tân có thể theo dõi được thông tin về khách hàng đặt phòng, tình trạng phòng trống và sơ đồ phòng khách sạn để phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận khác trong công việc. Bộ phận buồng phòng cũng có thể cập nhật thông tin về tình trạng phòng để dễ dàng thực hiện quy trình dọn buồng.